为进一步提升惠民服务工作效能、办件质量和服务水平,切实解决事关群众切身利益的教育热点、难点问题,办人民群众满意的教育,我校根据上级精神和自身实际,制定了“惠民服务周”工作方案。
一、指导思想
深入贯彻落实科学发展观,加快推动教育部门工作职能转变,把为民惠民作为教育工作的根本目标,把群众满意作为教育工作的第一标准,把切实解决群众最关心、最直接、最现实的实际问题作为教育工作的突破重点,面向广大学生、家长以及社会各界,整合各类教育服务资源,健全教育惠民服务机制,构建“全方位、一站式、快捷便民、高效优质”的教育惠民服务平台。
二、组织框架
(一)领导小组
组 长:邓辉志
副组长:孙会杰 崔仕玉
成 员:李群香 马玉玲 黄清淮 徐素娥 王法德 王秀清
(二)机构建设
按照“前店后厂”模式和“便民利民、优质服务”的原则加强惠民服务站建设,因地制宜设置惠民服务机构,挂“惠民服务站”标牌,实现“机构、人员、场地、设备、制度”五到位。同时,各惠民服务站按“六统一”要求,加强标准化建设。
1.统一设施配备,要统一配备办公桌椅、服务电话、微机、打印机、档案橱等基础设施,配备2名专兼职工作人员。
2.统一制度建设,将办事流程、考核制度、回访制度、预警制度、首问服务制、限时办结制、联动机制、决策服务机制等进行修订、完善,实现制度上墙、规范服务。
3.统一服务承诺,通过召开家长会、发放便民服务卡等形式,将惠民服务电话向社会公布,实行一个窗口面向社会,一站式服务到位。
4.统一服务项目,设定服务项目,如政策咨询、投诉受理、学生资助、家校联系、校外实践等,做到服务项目分工明确,责任到人。
5.统一工作流程,要统一按照“受理、办理、回访、汇总通报、研究规律”的工作流程做好惠民、便民工作。对于咨询类事项,须在2个工作日内提供明确回复;对投诉类事项,在5个工作日内完成,最长不得超过7个工作日
6.统一档案管理,按照工作职能,完善分类标准,建立健全档案管理制度,规范教育惠民服务工作的档案管理。
三、活动及分工
(一)建立惠民校长接访日制度
负责人:邓辉志 孙会杰
要求:在校门口设立惠民服务台,每周至少2天,在上学、放学时段,由校长、副校长轮流值守,发放惠民宣传资料,征求家长意见建议,接受群众的咨询和诉求。
(二)建立惠民服务微信群
负责人:李群香 马玉玲 黄清淮 徐素娥 王法德 王秀清
学校和各班都要建立惠民服务微信群,并通过各种方式,动员有条件的学生家长入群,对于家长在群里进行的咨询或建议,及时研究解决并予以回复。
(三)开展惠民服务宣传周
负责人:孙会杰 崔仕玉
要求:9月下旬,利用一周的时间,组织教师广泛开展惠民宣传,通过发放明白纸、制作宣传标语、宣传栏、召开家长会等形式,重点宣传各惠民服务站工作职能、服务理念、服务事项,公布学校和市教育局惠民服务电话,校长手机、信箱、微信号等,深化教育惠民“亮牌”服务行动,加深师生、学生家长和社会对惠民服务工作的认识和了解。
(四)校长必读平台登录、浏览、留言情况
负责人:邓辉志
要求:校长每天一早一晚登录必读平台,对案例积极建言献策,发表自己的观点,阐述自己的做法。
(五)政策咨询
负责人:孙会杰
要求:宣传、解读教育法律法规和政策文件,对学校、学生、家长以及社会各界关心的教育政策提供咨询解答服务。
(六)投诉受理
负责人:崔仕玉
要求:接待受理、查处纠正群众反映的学校违规办学、违规收费、教师违反师德规范等各类举报投诉问题。
四、工作制度
(一)首问负责制。依照规定权限和程序,“教育惠民服务站”第一个接听热线、接待来访的工作人员负责解答处理相关问题或做好引导、转接处理工作。
(二)服务承诺制。“教育惠民服务站”向社会公开服务项目、服务内容和服务流程,承诺服务标准和服务质量,建立服务质量反馈监控机制,接受社会监督。
(三)限时办结制。“教育惠民服务站”接受咨询、接办事项原则上实行即时答复、即时办理,需要一定时间的,明确办理部门和办理人员,在承诺时限内办结。
(四)信息研报制。“教育惠民服务站”对群众来电、来信、来访和网络咨询内容认真登记和研究,定期编发工作动态和分析报告,及时向领导小组提报反馈信息,为优化服务提供建议。
(五)绩效考核制。明确“教育惠民服务站”前台工作人员和后台工作人员工作目标和岗位职责,每年度对各岗位工作情况进行绩效考核,促进服务水平不断提高。
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