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Word2003操作

发布时间:2018-10-17 07:56 分类:教师文章 发布单位:寿光市田柳镇初级中学 点击量:2089 【公开】

Word2003操作

教学课时:1课时 

教学目标:掌握 Word2003的功能、启动、关闭、新建文档、保存文档、文字录入等基本操作。  

教学重、难点:Word2003的功能。  

教学方法: 讲练结合法 教学过程: 

导入: 同学们用计算机写文章能用什么软件呢?如已学的windows中的记事本、写字板。但它们能否制作出不同形式的报刊、杂志的图形界面呢?今天我们学习一种常用的文字处理软件Word。 

新课:

一、Word2003的特点 

Word是一种基于Windows平台进行文字处理的软件产品,是目前国际上最优秀最普及的文字处理软件之一,它的基本操作和使用方法简单易学,功能强大,能高效地处理文字和图形等。 

1.所见即所得  优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。 

2.直观式操作  工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。 

3.图文混排  可以插入剪贴画或图片、绘制图形,艺术字效果可使文字的显示更加美观。

4.强劲的制表功能  在文档中灵活地绘制表格,不仅可以运用Word2003中的命令实现制表,而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增强了表格的美观性。 

5. 模板  中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。

6.强大的打印功能  提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。 

6. 强大的网络协作功能Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能,可以很方便地把文档超级链接到因特网。 

二、Word2003的启动方法

(1) 启动“开始”菜单中的MicrosoftWord程序 (2) 双击Word 文档文件(*.doc) (3) 双击桌面上的Word图标 三、认识Word2003窗口 (1)标题栏  位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化(还原)按钮、关闭按钮组成。

2)菜单栏  菜单栏位于标题栏下面。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。  当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。 

3)工具栏  标题栏下面的是工具栏,通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。 “常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等。 “格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等。  添加、删除工具栏:   “视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。  

4)编辑窗口  再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。 

5)标尺  在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。   

6)滚动条  在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。 

7)显示方式按钮  由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。 

8)状态栏  位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。 

 四、新建文档

1、文档:用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等,扩展名默认为*.doc

2、新建文档的方法是: 

(1)选择“文件”菜单的“新建”命令; 

(2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮; 

(3)使用键盘快捷键Ctrl +N。 

五、打开文档 打开文档的方法是: 

(1)选择“文件”菜单的“打开”命令; 

2 )单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮; 

(2)使用键盘快捷键Ctrl +O。 

六、保存文档 保存文档的方法是: 

1 )选择“文件”菜单的“保存”命令; 

2单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮; 

3)使用键盘快捷键Ctrl+S 或 Shift+F12。 

七、退出Word 退出Word有三种方法: 

(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令;

(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮;

(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。 

七、文本录入    

 新建或打开文件后,我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。

1、光标定位    在进行文本编辑时,页面上有一个竖条型的闪烁光标,它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前,必须先将光标定位到准确的位置。 

(1)鼠标定位  使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。 

2)键盘定位  使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。快速移动光标的键盘命令  

2、录入文本   准确地定位了光标后,就可在光标位置录入文本了。 

1)录入段落  自动换行,称为软回车。按 Enter键,称为硬回车。

 (2)插入特殊符号

 九、文档编辑

1、文字的插入与改写:用鼠标单击,将插入点移至想进行插入的位置。在进行插入前,要确认是否正处于插入状态。 默认:插入状态  方法:查 看工作区中改写框的状态,即看改写是否为灰色显示。 双击改写或按Insert键可切换为改写状态。

2、文字的选定  基本操作原则:先选定文字或图形,然后再做文档编辑操作。 

(1)使用鼠标选定  选定内容 鼠标操作方法  英文单词/汉字语句  双击该英文单词或汉字语句 图形 单击该图形  一行文本 单击该行左侧的选定栏 多行文本 在行左侧的选定栏中拖动  整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何部分 一个段落 双击该段落左侧的选定栏 多个段落 在选定栏中双击并拖动  行数较多的长文本  在开 始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点  列方式选定文本 按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点 

(2)2)使用键盘选定   快捷键 功能  SHIFT+↑或↓ 向上或向下选取一行字符 SHIFT+ ←或→ 向左或向右选取一个字符 SHIFT+HOMEEND 选定插入点至行首或行尾 SHIFT+PGUPPGDN 向上或向下选取一屏 SHIFT+CTRL+HOMEEND 选至文档开头或结尾 SHIFT+CTRL+↑或↓ 选至段落开头或结尾 SHIFT+CTRL+ ←或→  选至词头或词尾

(3)使用扩展模式选定  双击状态栏上的扩展框或按 F8,可进入扩展状态。 按CTRL+SHIFT+F8,可进入列选定模式。 按ESC键,或双击扩展框,可退出扩展模式。

3、文本的删除  ←(Backspace)键,按一下退格键,可删除光标前一个字符或一个汉字。 Delete键,按一下删除键,可删除光标后一个字符或一个汉字。

4、文本的移动 

(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。

(2)选定文本,选取剪切(CTRL+X),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。 5、文本的复制  

(1)选定文本,然后将鼠标指向该文本块的任意位置,鼠标光标变成一个空心的箭头,然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。 

(2)选定文本,选取复制(CTRL+C),将插入点定位到新位置,选取粘贴(CTRL+V)。 6、插入文件 插入——文件

7、查找与替换  在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容,并可将搜索到的内容替换为别的内容。 

(1) 查找  如果我们要在文档中查找某个字符,可操作如下:  步骤一:打开菜单中的“编辑”-“查找”,也可以用Ctrl+F”; 步骤二:在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串;  步骤三:单击“查找下一处”按钮,系统开始查找,并将找到的字串反白显示; 步骤四:重复上一步操作查找其余字符串;  步骤五:单击“取消”按钮可随时结束查找,关闭对话框。 

(2)  替换  替换与查找的方法基本相同,区别是在找到指定的字串后,可以选择用新的内容替换找到的内容。 

(3) 高级查找替换  Word2003的查找和替换功能是非常强大的,除了查找一般的字符串之外,还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本,并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种 控制。方法:单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项, 使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。  

课堂练习:  完成初级排版一,以“班级姓名.doc”为名保存在D盘中。



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