为进一步规范学籍管理工作流程,切实提高学籍管理工作效能,更好地服务于学生家长,根据潍坊市教育局《关于明确市级行政审批服务事项办理流程的通知》(潍教办字〔2015〕32号),结合国家、省有关工作要求,现就有关事宜通知如下:
一、分级负责,明确市、县两级学籍管理业务职责范围
1.市级
潍坊市教育局负责全市普通高中学生学籍管理有关业务,主要包括:普通高中新生学籍注册审核、学生毕业证书审核验印、学籍信息变更核办、转学、休学、复学、退学、取消学籍等学籍异动;负责开具普通高中学生学业成绩证明、学历证明、同等学力证明;负责督查落实普通高中学校填报上传学生发展报告情况。
2.县级
县级教育局负责辖区范围内的义务教育阶段学生学籍管理有关业务,主要包括:义务教育新生学籍注册审核、学籍信息变更核办以及转学、休学、复学等学籍异动等工作。
同时负责对所辖普通高中的新生录取名单、学籍注册信息初审等工作;负责所辖普通高中的学生发展报告管理与指导工作。
二、简化手续,规范学籍管理业务办理流程
(一)义务教育阶段
要严格落实学生法定监护人申请、学校审核、县市区教育主管部门核办等确认手续,具体办理流程请根据下面的流程、学籍管理规定及平台操作要求办理。
寿光市外的转学工作流程:①先由学生或监护人到转出校打印转学证明和转学回执;②学生或监护人持转学证明和转学回执到转入校进行平台申请同时盖章;③转入县市区教育局进行平台审批同时在转学回执上盖章;④学生或监护人持转学证明和转学回执到转出校进行平台申请同时盖章;⑤转出县市区教育局在平台进行审批进行异动同时盖章;⑥转入县市区教育局进行平台操作同时在转学证明上盖章;⑦转学证明交转入校,转学回执交转出校——转学完成。
本市内各学校之间转学,由转出镇(街、区)教办、市直学校在规定时间到寿光市行政服务中心统一办理,同时告诉需自己办理的外籍学生家长也要在规定的时间内办理,各学校要给办理转学的外籍家长发放转学流程明白纸。
对于学校难以解决的学籍管理实际问题,要以书面形式逐级汇总后报所属教办及教育局协调处理。
(二)普通高中阶段
普通高中学籍管理有关业务,除新生录取名单、学籍注册信息需县市区教育局进行初审外,其他有关高中学生的学籍业务县级教育行政部门不再核办。高中学生学籍信息变更、学籍异动、开具有关证明等业务不再加盖县级教育部门学籍管理专用章,由成年学生本人或其法定监护人向学校提出申请,经学校审核同意并办理好相应的纸质手续和网上申请后,直接到潍坊市教育局核准办理。
三、有关要求
1.各教办和市直属有关学校要尽快将本通知传达到每所学校和每一名师生、家长,切实做好学校分管领导、学籍管理员、班主任等有关人员的工作协调和对接,发挥其对学籍管理业务办理流程的宣传解释、咨询答复作用,明确并尽量减化办理流程,并在学校网站醒目位置进行公告,为学生或家长查询、办理学籍业务提供便利条件。
2. 办理时间及地点:在周三全天、周五上午到寿光市行政服务中心一楼D区教育局窗口统一办理,办理时限为10个工作日(全国学籍管理规定)。