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公文格式规范

XX字〔2015〕XXX号

（抬头空两行）

       关于XXX的通知(方正小标宋简体2号居中)

（下空一行）

XXXXXXXXX：(顶格)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

一、正文

正文三号仿宋GB2312，行间距28，页边距：上92.5px,下87.5px,左70px,右65px)，一般每页22行，每行28字。

二、标点及段落层次的规范

一级标题：方正黑体三号，例：一、

二级标题：楷体简体三号，例：（一）

三级标题：仿宋简体三号，例：1．

四级标题：仿宋简体加粗三号，例：（1）

标题独占行，末尾不加标点。

三、附件

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，不虚位，例：2015年9月9日。

（一）需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空三行。

（与日期相对居中）         XX市XX区XXXXXX

2015年11月17日(空4字)

（二）不需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空一行。

1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐。

例：

                             XX市XX（县）市XXX

                                2015年12月11日

2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐

例：

寿光市XX局

2015年12月11日

五、附件内容

另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行，在此页第三行居中显示附件名称。

六、装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90，无毛茬或缺损。

订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm。

无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。

七、页码设置

正式文双面打印，奇数页在右下角，偶数页在左下角，页码样式为“-X-”。一字线距版心下边缘7mm，用4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字。

材料上报的相关要求

参照《评估标准》中的相关评估项目。除需通过实地抽查来评估的指标，其余指标通过档案材料来体现，档案材料为纸质，用档案盒存放。具体要求如下：

（1）材料按三级指标分类整理。档案盒所存材料为迎检专用材料，均按《评估标准》的三级指标进行整理。原则上应做到“一标一盒，盒标对应”。

（2）各类迎检材料务必准确，能充分说明问题。迎检材料从理论上讲有如下一些构成要求：工作规划、工作简报、相关法规、规章、文件、相关报道、音像照片资料、调查统计数据、实地调查或检查记录等。档案盒内所需材料参照《卷内文件目录》。

（3）除特殊图表外，须打印的印证材料统一使用A4纸，对超大纸张按A4纸加以折叠。所有印证材料一律按文书档案有关规定进行装订。

（4）照片应粘贴、打印在A4纸上，每张照片应附文字说明，体现时间、地点、人物、事由等要素。

（5）盒内所存的材料应有一定的排列顺序，每个档案盒内要有卷内文字目录，目录应摆在盒内材料上方。

（6）档案盒的背脊和正面要有标签。标签上应注明评估指标代码，编号和条目内涵，统一使用打印格式。档案盒的背脊和正面要有标签。

（7）音像照片资料应规范存入并配简要说明。

备注：各单位档案材料于10月30日前报市语委办（蔬菜大厦B座1003室，联系电话5220973）进行初检，对不符合要求的限期整改上报。所有材料一式两份，各单位自存1份，报市语委办1份。

公文格式规范.docx