1.要确立热心为教育教学服务、为师生服务的观念,不断增强工作责任心，要大公无私、兢兢业业做好物资保管工作。
2.物品验收时，对购进物资要一一核对，登记入库，物单相符,价目清楚，并按月向会计室汇报固定资产的增减数。
3.物品发放时要手续完备，领用物品要签名，按月做好收付登记盘点工作，凭证单据要妥善保管，以备核查。
4.对库内物资要切实保管好,防止霉烂、虫虫主、变形、失盗等，对库存物资要做到心中有数。需要洗漆的物品要及时洗涤干净，需要修理的物品要及时进行修理,不经校长室同意,严禁外借物品。
5.库内物品要分类堆放整齐；经常保持仓库内清洁卫生。
6.做好暑寒假前各班、各部门保管物资的清点和损耗登记工作,把各班应承担的费用及时上报会计室。做好暑寒假和开学时的教室、办公室清洁工具、文具、办公用品等收发工作。
7.平时应定期检查各班公物的保管、使用情况,并认真做好记录，发现问题及时向领导汇报。