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义务教育阶段学籍办理的各种说明

发布时间: 2018-12-13 10:48 发布单位: 寿光市侯镇挑沟小学 浏览量: 52 【公开】

一、办理学籍问题流程:

1.休学:学生因病需长期治疗,可由学生父母或者其他法定监护人持县级(含县级)以上医疗机构证明、病历和相关医疗费用单据到学校提出申请,学校审查同意后报市教育局审批。休学期限为一年,期满后,应按规定办理复学手续。

2.复学:休学期满需要复学者,应由本人提出申请,由县级以上医疗机构出具认定治愈或者认定可以正常学习证明,交学校审查核准后报市教育局审批办理复学手续。

3.转学:

1)严格转入顺序:

要先办理学籍再转入学生,不允许借读,要做到“(学)籍随人走”(全国学籍管理规定);凡是转入的学生首先要有对应年级的学籍,各学校学籍管理员务必于山东省管理平台上提交验证其全国学籍码的真实性(省内的可以自己进行验证,省外的手写学籍码需要在手写学籍码上盖章);

2)严格转学资格审查:

转入学生要符合以下条件:其父母或者其他法定监护人在转入地必须有相对固定的住所,租赁住房期限达1年以上;有相对稳定的工作和收入,与就业单位签订的劳动合同达1年以上;有户口本,寿光市外的还需公安机关发放的居住证。对不能提供房产证和营业执照或者务工合同的特别说明:还未办理房产证的需提供购房合同和相关的购房发票或者所有购房票据;租房合同除要有甲乙双方的签章外,还需有物业或村委的证明;外来务工、经商人员无营业执照的需提供劳动部门统一的用工合同或者工作证明和个人工资证明(至少三个月以上),所有材料需要原件(传真件),必须保证真实、齐全。

3)一定要先在平台上提交成功后再在纸质材料上盖章,现在在平台上学校可以查到自己和对方的提交情况,学校在将转学等材料送往教育局前务必先在平台上查询提交情况,如对方未提交或未审批需提醒家长或对方单位及时办理。

4)转学流程:

寿光市内转学流程如下:①先由学生或监护人到转出校打印转学证明和转学回执同时进行平台申请并盖章;②学生或监护人持转学证明和转学回执到转入校进行平台申请同时盖章;③转出学校学籍管理员持转学证明和转学回执到市教育局进行申请盖章;④转学证明交转入校,转学回执交转出校——转学完成。

寿光市与外地之间的转学流程如下:①先由学生或监护人到转出校打印转学证明和转学回执;②学生或监护人持转学证明和转学回执到转入校进行平台申请同时在盖章;③转入县市区教育局进行平台审批同时在转学回执上盖章;④学生或监护人持转学证明和转学回执到转出校进行平台申请同时盖章;⑤转出县市区教育局在平台进行审批进行异动同时盖章;⑥转入县市区教育局进行平台操作同时在转学证明上盖章,转学证明交转入校,转学回执交转出校——转学完成。

5)城区内和圣城街道所辖学校转学资格的审核把关和各镇街区外来务工子女转学审查要规范,各学校在接收学生前一定要查看是否符合条件,包括资格条件和是否有规范的学籍,不符合转入条件的要做好政策解释,不能先接收以后再说。

二、注意问题:

1. 办理时间:要在规定的办理时间办理手续,办理时限原则为10日(全国学籍管理规定)。本市内各学校之间转学,由转出镇(街区)教办和市直学校审核无误后,在规定时间的周三全天、周五上午到行政服务中心一楼D区教育局窗口统一办理,外籍学生家长也要在周三全天、周五上午到教育局办理。

2. 给办理转学的外籍家长发放转学流程明白纸的问题。各镇(街区)、市属学校要根据自己的实际情况制定简单可行的转出、转入流程,需包括转学所需材料和办理先后顺序并印发给去办理学籍的外籍家长。

3.转学时学籍丢失问题:转入或转出学生后请查看纸质材料上是否章印齐全,并在平台上查询是否异动完成,同时将新学籍号告诉转入的学生和家长。

4.姓名或身份证等信息修改的问题:信息修改由家长提交申请后学校在网上提交修改申请,每学期办理一次,集中在每年的12月份和6月份由镇(街道)教办和市直学校统一到行政服务大厅办理。

5.加强对《山东省中小学学籍管理规定》、以及20151月教育部下发的关于《家长关注的中小学生电子学籍管理常见问题及解答》的学习,给家长传达准确的信息,如:毕业年级不准转学;不允许跳级或留级、学籍处理中出现的常见问题处理办法等。

6.学校要为学生建立好学籍管理的有关档案。学籍档案卡、转学、休学等相关手续要建立专门档案,各镇(街区)教办、市直各学校每学期要(对辖区内学校)组织一次审查,确认学生数和学籍数的一致性,确保不出现各类问题学籍,市教育局将对档案情况进行检查。

7、无学籍学生的补建材料和问题学籍的处理务于在620日前到市教育局申报,各学校学籍异动情况也要在此之前全部结束,各学校要做好核查,保证每个异动学生手续完成,防止在升级过程中出现学籍丢失问题。


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