一、接收流程
1.提前与书店人员沟通,确定每次接收的报刊、教材或其他物资的数量,根据数量依照方便入库或方便各年级核对、领取的要求合理选择接收地点。
2.书店人员到达后,组织搬运工人分年级、分种类将各类物资卸下。
3.对照订阅清单及书店提供的发票明细依次清点各类教材、报刊等的种类及数量,做到三者一致,才算与书店交接完毕,签字确认。交接完毕后,如果是各类作业本、备课本、听课本、字帖等随用随取的物资,需先入库,后期根据各年级申请发放。如果是各类教材、报刊,需及时发放,确定好时间通知各年级,准备分发。
4.邮局来的报刊,图书管理员与邮递员核清每次来的书目及数量,统一盖章并电脑登记,整理之后入库图书室。
二、发放流程
1.以年级为单位逐一核对,点清接收的各类物资的种类及数量,以年级为单位分好堆。
2.通知各年级教务员(数量较大时,与各年级的教务员提前联系,各年级教务员提前调配好一到两名人员)到指定地点核对各年级、各科目的教材、报刊等资料的种类及数量。
3.确认核实无误,教务员在“物资领取登记表”签字后以年级为单位分批领取。
4.各班主任及时将领取的报刊、教材或其他物资发放到学生手中。
5.邮局报刊根据订阅情况,由图书管理员具体分发到校长、副校长及各处室。
三、回收流程
1.由学校集中统一购买的书刊,譬如寒暑假教师阅读书目等,各年级教务员收齐送到图书室,由图书管理人员负责核对清楚书目及数量,确认无误后整理入库。
2.分发到校长、副校长及各处室的书刊、杂志,每学期末由图书管理员回收到图书室。
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