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智慧校园功能模块操作指南

发布时间: 2019-05-09 15:55 发布单位: 寿光市侯镇新星小学 浏览量: 303 【公开】

智慧校园功能模块操作指南

一、空间建设

1.学校空间

展现管理:结合学校文化建设,选择门户空间展示模式,完善栏目设置;打造符合学校特色的主页装扮风格,页面展示布局合理,内容丰富,可展现学校个性化风采。

内容管理:根据展现管理设置,学校完成分工,保障学校各栏目内容更新及、信息安全;鼓励教师、学生投稿至学校门户空间,负责人及时审核投稿,不断丰富学校门户空间文化建设。

2.教师空间

工作空间:通知审批申请等待办通知空间动态展示任务积分领取,教学、管理、班级、研训等常态化工应用便捷入口,可应用于资源建设、发布班级通知、学生成绩、沟通交流等。

展示空间:个人展示空间装扮大方美观。需具备完善的个人信息资料;个人文章、资源分类建设条理清晰,工作与生活文章、资源、相册分类清晰;满足“一人一空间,人人有特色”的国家“人人通”网络学习空间建设要求。

二、教学应用

1.教学助手

课前:(1)备资源。通过教学助手“教材资源”中提供的到章到节的资源,轻松完成课前资源准备。通过“共享资源、精品资源、教育云资源”检索备课所需的教案、学案、课件等收藏成为“我的资源”,教师通过教学助手使用到章节的碎片化存储资源,在课前备课、发布预习作业、课中授课、课后发布作业等教学环节中使用。提供语文、数学、英语、化学、地理、科学、音乐等学科资源建设工具,可高效快捷建设个性化应用资源,其中语文提供的生词卡片、诗词卡片、汉字书写等工具可帮助语文老师高效备课,课堂内容生动且更加丰富。数学提供的涵盖小初高的网络画板工具紧密贴合教材,提供智能绘图功能,让授课知识点更生动直观。2)备导学。通过“我的导学”可将课前预习任务推送给学生,导学分为微课导学和自定义导学,自定义导学由文字型导学要求和若干素材型的导学资源(如文档、视频、图片、习题等)组成,设置导学任务,添加导学资源后即可推送至学生;微课导学由微课和习题组成,在“微课导学”中,可利用“微课制作工具”制作微课视频,也可已经匹配的习题直接制作成为微课导学推送至学生。导学推送可根据学生学习情况分组进行分层导学推送,实现因材施教。老师可利用电脑发布导学的“历史推送”和手机家校帮的“导学检测”中随时查阅学生导学反馈,同时可一键批阅,给予学生语音、文字点评指导以及将学生不合格导学打回订正,批改过程中可随时标记学生导学作业出现的难点、易错点,进行课堂讲解,以学生学情备课授课,实现以学定教。3)备课件。根据学生课前导学预习的反馈情况,结合教学目标进行授课课件的制作。以教学助手提供的“同步备课”专用备课工具备课。融合了PPT常规的功能,又提供了调用云端资源、学科工具、互动试题和教学模板等交互工具,弥补PPT课件的不足。互动备课先进行教学设计,根据教学设计备课件,备课操作便捷,可一键选取主题背景,引用同步电子教材内容,操作方便快捷,可随时调用教材资源、本地文件,结合课件制作使用“文本”、“表格”、“形状”等常规工具,教师可选择包含各学科十几类不同的互动试题版式,实现与学生课堂互动;通过教学模板的画廊、时间轴、翻牌、知识树、转盘等可快速进行知识点展示归纳,操作简单。教师通过学科工具,可制作学科个性化资源,插入课件课堂授课使用,例如:语文提供的汉字卡片、汉字听写、诗词卡片、汉字书写、连字成诗、汉字测评,数学提供网络画板、口算训练、竖式计算、分式加减、数轴标记、公式编辑等工具即可制作紧密贴合教材的个性化资源。教学助手的“同步备课”以多种实用备课工具,为老师减负增效,有效解决个性化教学互动课件制作困难的问题,为真正实现信息技术与课堂教学的深度融合提供了强有力的支持,使灌输式教学向启发式、探究式、讨论式、参与式、互动式教学转变,大大提升了课堂教学的互动教学效果,同时可提升学生学习兴趣。

课中:通过“互动课堂”应用为老师提供白板模式、PPT模式授课,通过手机家校帮“移动讲台”与“互动课堂”链接,实现移动授课,代替传统黑板授课,除了常规书写、擦除功能外,可一键调取本节课的“我的资源”、精品微课、网络画板进行教学应用,提供多种学科授课背景,例如,语文的田字格、方格、作文,英语的三线格,音乐的五线谱等课堂可一键切换使用;提供可互动式学科教学工具,如数学的测量教具、化学元素周期表等使得课堂授课内容更加生动丰富。利用家校帮“移动讲台”功能,让老师摆脱讲台的束缚可实现移动授课,“随堂拍照”功能可现场捕捉学生的学生学习状态、做题情况、实验作品,并实时推送在电子白板上,充分展示学生的学习过程;“随堂直播”功能可在实验课中把教师或学生试验过程进行现场直播,使得各组的实验操作可直观地在电子白板中展示,这样各组实验的优缺点一览无余,还可重复播放直播录制视频、截取视频画面照片进行标注讲解,让学生观察、理解得更透彻;使用“录课”功能教师可随时录制课堂讲解重难点,下课后系统自动推送至学生空间,供学生随时进行复习;还可以进行小组评比,移动终端随时评价,增强小组积极性;计时器、聚光灯、移动终端资源上传、电脑、移动终端屏幕同步及可支持PPT内容移动终端标注圈画书写等功能,支持课堂内容的自动存储和智能同步,系统将教师课堂上录制的课堂实录和板书自动记录保存并智能同步到教师空间,课后教师可将存储的课堂内容推送到学生及家长空间,方便学生课后巩固学习。

课后:教师可利用“在线检测”进行快速组卷,并将检测题发送给学生,学生可到空间中或家校帮中完成。教师可通过电脑、手机家校帮进行主观题批阅,客观题系统能自动批阅并进行统计分析,包括班级分析、学生分析、单题分析、知识点分析、班级对比等,形成班级、学生个人的成绩分析报告,为教师提供整个班级、学生学习情况分析,同时利用系统自动批改功能可减轻老师负担。可利用“课后作业”发布多类型作业,包括习题作业、图片作业、音视频作业,来弥补传统纸质作业不足。教师也可利用教学助手或家校帮的“导学检测”发布课后作业,学生、家长可通过“家校帮”进行反馈。学生完成作业后,可以查看其他同学的作业,加以评论、点赞,帮助其它同学分享自己学习经验;学生与家长还可以及时了解到教师对作业的评价与指导,进行作业更正。这种作业完成模式是现场的、动态的,可以是文字、声音、视频等多种形式,打破了传统作业反馈往往只能看到结果,而无开展过程的不足

2.微课通

老师可利用微课通录制多种教学场景所需的微课,微课通支持屏幕录制、PPT 录制、白板录制、试卷录制、摄像录制等录制方式;满足各种教学场景,且录制方式可随意组合。微课与教学助手数据互联互通,使用统一账户,录制的微课可一键同步至教学助手教材资源中“我的资源”按章节存储,方便后期使用

(1)录制屏幕,两种模式一种是画笔模式,一种是鼠标模式。画笔模式,可以满足教师从平台打开试题,习题,支持任何 word、excel、txt、pdf 等文档格式,进行讲解,可选择笔的颜色和粗细后在页面上进行重点讲解标记,标记完成后可以点击橡皮命令进行擦除。录制完成后,进入视频编辑页面,进行视频后期处理。鼠标模式,可以将鼠标的操作步骤,全部录制下来形成微课。

(2)录制 PPT。在工具栏上点击 PPT 录制,支持翻页;可使用画笔功能、鼠标操作、橡皮工具、摄像头,支持切换白板录制,进行详细讲解书写;

(3)白板录制,结合掌中黑板,可在纸上书写,原笔迹书写内容可同屏显示在白板上(课中互动课堂授课支持使用),录制可汗学院式微课。可新增多页白板,可上一页,下一页进行翻页显示。支持画笔工具、橡皮工具、形状工具、添加资源、添加文本、截屏、更换背景、添加素材、打开摄像头。

(4)试卷录制,试卷录制是智能笔解决方案的特色功能。如果没有智能笔,导入pdf只能显示一页内容,且只能用鼠标勾画。

“掌中黑板”使用智能笔链接电脑后试卷录制,智能笔在哪一张试卷上书写,屏幕上就自动同步该页的内容和标记的内容,形成试卷讲解微课,可分享至学生空间进行学习。

微课通还可高效便捷进行微课剪辑,支持多个片段都放到轨道上,边剪辑边试听,可添加本地视频、云端资源;可分割、拖动时间轴,分割、删除视频片段,可添加贴图、标记、文字、背景音乐,边剪切边调整声音大小。以简单直观操作对视频片段进行精细化的处理。

3.备课帮(需硬件支持每校一套)

辅以鼠标扫描仪可将纸质内容或图片内容转换成文字等可编辑的内容,可实现纸质试卷电子化。帮助教师快速、高效地进行备课备考。轻按扫描按钮,可对A3、A4规格纸质文件随意扫描,可横扫、竖扫、斜扫、转圈扫,识别、拼接出整张试卷原版原式的图像。识别出来的图像支持以jpeg图片形式保存,也支持以word和txt格式文本形式保存;针对试卷的扫描识别,可将试卷按单个试题切分,入库保存用于二次组卷,供老师编辑使用。

三、家校共育

1.家校共育促学习

学生和家长通过个空间、家校帮可以与教师进行家校沟通,可根据老师的导学任务进行课前预习,针对课堂记录查看学生的课堂表现,根据课堂板书和实录来进行课后复习,查看学习情况分析,以及课后需要完成的多类型作业;家长可以深入参与其中,详细了解孩子的学情,以便辅导孩子的学习。

2.家校沟通无缝化

老师、学生、家长可通“家校帮”进行沟通交流,班级资源共建共享,还可通过班级圈发布班级活动动态,建设形成特色班级空间。家长可通过家校帮“班级圈”了解整个班级学生的学习成果、班级活动、学生照片等,让家校沟通无缝化。同时,平台为学生伴随式采集学习成果数据,形成学生成长档案,家长可通过家校帮方便快捷了解学生成长,促进家校共育。

3.学生综合素质全面发展

教师通过“家校帮”的“学生点评”可伴随式进行课堂学习及日常考勤表现评价,为学生的学习成长形成可视化综合素质发展数据,家长可通过“家校帮”的学生点评随时了解学生在校学习及日常表现,同时通过数据折线图可直观了解学生阶段性学习、日常表现的情况,及时与老师、孩子进行沟通,促进家校紧密联系,辅助学生学习成长;学校、教师利用家校帮提供的“活动广场”可组织个性化校级、班级活动,让学生、家长可参与各类德育实践活动;家校帮中的“习惯养成”以教师为主导,提供各学段习惯养成打卡任务,教师引导家长参与,以学生好的习惯养成为目的,家校共育提升学生的全面发展。

四、管理应用

1.校园办公

1)通知类应用

通知公告、公文流转、周行事历实现常态化使用;学区发布通知、公文,对应学校负责人接收,并直接进行转发至校内进行流转,流转完成后进行归档,数据留存通知、公文流转记录归档保存,方便后期查询。市属学校可直接发起通知、公文完成流转。

2)审批类应用

教师请假:支持一级审批,可实现在线请假、在线申请、审批、请假统计等功能,学校可改变之前传统的纸质请假方式,通过电脑或手机轻松请假,即使领导外出也可以审批假条,教师实时查看请假审批状态;“流程审批”提供“教师请假(局)”可支持学校多级审批设置,同时可上报学区请假审批,由学校管理员通过假期管理设置请假类型及需上报学区请假时长,以设置的请假时长为标准,由学校审批流程完成后,自动上报学区,学区审批后即可完成申请。

资料印制:教师通过平台进行资料印制,可以使得印制过程更规范,保证纸张的使用最大化效益,节约学校资源,提高文印室的工作效率,可完成对纸张使用的统计,为学校印制经费预算提供数据依据。

设备报修:基于总务报修和电教报修管理,通过简单的线上申报、审批、维修,可实现学校集中点维修,减少老师的工作量,同时又解决电话报修无记录无查询难题。数据汇聚既可展示学校时间段内物资损坏、班级报修情况又可随时展示维修人员的工作量和部门工作。

用车登记:通过平台进行用车登记申请可实现一地点同一时间段一次派车,节约公资源使公车的使用更加透明、高效。支持司机信息管理、车辆申请、车辆审批,以及预约情况查看,详细记录用车申请记录和使用记录。

场馆申请:对各类场馆(如录播室会议室、舞蹈室、音乐室、美术室等)进行管理,可实现网络申请、审批、使用,减少管理员工作量。支持场馆、使用时间自定义设置功能,可查询场馆使用情况,申请时自动判断场馆占用情况,负责人审批所发起的场馆申请。

设备领用:提供校内设备查询、领用申请、审批、借用和归还功能,可自定义设备分类、器材,申请人可对领用情况进行评价。高效、准确的记录资产使用过程,可有效解决借用归还器材损坏无法找到具体的责任人问题,可实现学校对资产的管理可视

物品申购:提供物品采购申请、审核、购买,支持物品分类自定义设置功能,能多层流程审批,可对采购支出的明细进行详细记录;使得物品申购更加规范化,领导审批更加便捷化,查询详细更加人性化。

周行事历:各部门周安排并汇总成学校周历,简化了校办老师收集整理各部门周安排的工作流程,提升部门负责人制定周安排的效率,方便校办老师管理学校每周工作安排的同时,也方便了全体师生查阅学校每周工作安排;

问卷调查:可支持学校日常开展的调查投票、评比活动,又可支持评教、评学等学校特色业务,做教师满意度调查、学业、学情调查以及校园卫生安全调查、教师回访等调查。

会议安排:可进行会议签到,手机家校帮扫描二维码,形成签到统计表可导出Excel表格存储使用;同时可编辑会议纪要,上传会议资源、照片等,形成会议的完整规范化流程。

2.校务管理

加班管理:教师可发起加班申请,负责人进行审批。方便学校对加班进行统一安排和管理,促进加班制度的规范化建设。

值班管理:可自定义行政值班与教师值班的栏目,并指定每日的值班人员。值班人员录入值班情况后,可形成值班日历、值班人员表,供其他教师与领导查看。

每周食谱:学校以周为单位将食谱录入,食谱发布后将会通过手机端推送到教师、学生、家长,便于他们及时了解每周食堂供应的饭菜信息。帮助加强学校对食堂的监控与管理,做到公开、透明,另一方面可帮助家长掌握孩子在校的饮食情况,让家长放心。

工资管理:学校财务利用系统可以快速导入工资,完成工资信息的传达,减少繁琐的工作量,教师可以通过电脑和手机端及时查询本工资条,核对薪资状况。

数据上报:根据上级机构数据上报要求,根据统计表格实际要求,进行填充内容,完成网络上报与汇总

3.教务管理

课程表:为学校多种角色提供不同的查询方式,教务管理人员可以通过查询所有课程表,教师可以查询自己任课相关的班级课表、老师课表、学科课表,学生可以查询自己班级的班级课表,且与空间课表同步。

教师考勤:学校可进行线上位置考勤,自定义考勤组,家校帮打卡。为学校提供全校教师考勤数据,可查询考勤记录,为教师提供考勤日历、明细,支持学校日常考勤。

校本研训:可支持以学校为单位的集体备课、观课评课、课程研发、教研活动、话题讨论、课题研究等线上教研活动。同时具备管理功能,对教研活动各项内容进行管理审核。

4.班级管理

学生请假:对学生请假行为进行统一管理,有效的记录学生的每一次请假情况。支持学生请假信息的登记、审批、汇总,也提供家长代请假和班主任代请假功能,以满足不同的请假场景。

班级检查:将德育常规检查工作信息;记录学生日常表现各方面的数据,可帮助学校更全面地了解学生,跟踪学生成长,并将这些数据作为学生成长档案和学生综合评价的参考依据。

5.个性定

流程审批:可根据学校实际业务流程自定义各项学校办公流程,实现学校个化智慧校园定制。例如,教师请假,也可采用“流程审批”建设多级审批请假流程,支持学校实际请假业务可正常流转。

赛事活动:可组织校、班级类的资源评比、空间评比活动,学校教师的空间评比、微课、讲等比赛可通过赛事活动进行线上组织评价;通过家校帮“活动广场”可组织各类线上德育实践活动,展示学生的风采,促进家校共育以及学生的全面综合性发展。

五、网络社区

1.名师工作室

通过名师工作室建设,全面展示名师风采,可建设具有名师鲜明特色的优质数字教育资源,带动学科教师专业成长;各级各类名师工作室的建培养一批未来的学科名师,依托网络充分发挥工作室在骨干教师培养、教学改革研究和学科建设方面的示范引领和辐射带动作用。

工作室管理:名师管理员可以对工作室进行个性化装扮设置,可对工作室进行装扮,对栏目名称、栏目内容、界面风格,模块布局等进行管理。工作室创建者与管理员,可根据教学经验和习惯,自行创建、维护文章栏目,支持创建多个二级子栏目。同时,可对工作室成员进行管理,设置角色权限,帮助名师共同打造名师工作室。

名师资源:支持工作室成员在本工作室上传网盘文件,也可以把在个人空间中上传的网盘文件推送到本工作室;支持网盘文件自定义分类、编辑和删除管理功能。名师作为工作室创建者,可结合学科特点,教学特色和成功经验,自主为工作室资源创建目录结构。工作室管理者可协助创建者对资源分类进行维护和调整,形成特色名师优质资源。

课题管理:课题研究提供课题管理功能,在课题研究过程中可通过课题管理根据需要编辑修改课题信息,设置课题阶段,发布课题公告以及课题组成员的管理。

内容管理:成果管理,提供课题研究成果展示功能,支持成果的发布、查看、删除、下载、评论等操作。分文章管理、资源管理、话题管理、活动管理、投票管理等。

名师课堂:提供微课、示范课、公开课三类线上课堂观摩功能,工作室成员可以通过线上进行课堂观摩学习,并对知识点进行点

教研活动:通过开展教学教研专题活动,以活动的形式对工作室成员进行教学理念,教学方法,教学研究等专题辅导,并支持名师及成员互动交流,以帮助成员学习提升。教研活动提供活动创建,活动流程设计,活动展现,活动管理等功能。

网络评课:网络评课通过对工作室成员上传的视频课程进行评论和评分,将线下教师听课评课共同提高教学水平的业务通过在线的方式展现,网络评课支持视频课程在线关键帧点评功能。

话题研讨:支持工作室成员在线讨论,交流。可发布讨论主题和参会主题讨论,主题回复支持上传附件、视频、图片、表情,主题讨论的过程和结果可以导出成word文档存档,讨论的附件会打包成压缩包保存到工作室。

移动:名师网络工作室可通过家校帮在移动端进行展现,方便名师及其成员随随地交流。移动端可实现工作二维码扫描访问,工作室最新动态及工作室内容查看,评论、回复、留言等基本交互操作功能,教研活动、在线交流等活动的开展。

2.网络教研

网络教研是在各各类教研员的带动下,聚焦某一学科,致力于教师专业化发展,从常态化教研出发,通过课程研发、多场景教研活动和备课管理等功能,有组织的进行本地特色资源建设和教研,实现区域教育教学质量整体提升。

后台管理:课程社区创建人可通过后台管理进行社区的简介、公告、工作简报、成果展示、成员、动态等展示和管理功能,以实现社区基本信息和内容展示的需要。其中成员管理,可赋予成员角色权限,协助教研员共同打理网络教研社区。

课程研发:课程研发提供国标课程、地方课程和自主课程建设、发布和展示功能,包括课程基本信息管理、课程指导管理和课程资源展示等。课程社区管理员创建课程后,可发布课程指导的相关内容,设置课程资源的类型,并将课程建设的任务分配给指定学科教师,学科教师完成相关资源的打磨后,将资源上传与社区成员分享,社区成员可对资源进行评分与评价。

教研活动通过开展教学教研专题活动,以活动的形式对社区成员进行教学理念,教学方法,教学研究等专题辅导,并支持社区成员互动交流,以帮助成员学习提升。教研活动提供活动创建,活动流程设计,活动展现,活动管理等功能。

集体备课集体备课是针对某一备课任务在网络平台上进行交流讨论、共享资源、发表见解,最终就备课任务的解决方案达成共识。主要环节流程:发起备课、参与备课、管理备课、主备、共案、个案以及相关集备流程(反思、总结等),其中集备流程可自定义。提供协同文档编辑功能用于完成集备教案,同时提供个案及相关资源的管理和展示功能,实现了统一备课,统一教学进度。

观课评课观课评课支持公开课、微课大赛、优质课评课等多种场景的评课活动,支持视频授课关键帧打点评记录,平台内所有教师用户均可参与讨论点评学习,共同优化教学课例。

课题研究通过系统的课题研究功能流程,将线下课题研究的流程搬到网上,帮助名师节时节力,更有效率的完成课题研究工作。课题研究功能提供发布课题,成立课题组,发布课题概述,制定课题研究计划(开题,中期,结题)提炼课题研究成果,展示成果。

话题研讨话题研讨主要针对教学过程共性的重点、难点形成专题研讨,教师在讨论中自由发言,互相评论与跟帖。支持社区成员在线讨论,交流,可发布讨论主题和参与主题讨论,主题回复支持上传附件、视频、图片、表情,主题讨论的过程和结果可以导出成word文档存档。

移动端:网络教研社区实现家校帮中移动展现,支持扫描二维码直接访问,通过家校可查看社区最新动态及社区内容,并进行评论、回复、留言等基本交互操作功能;通过家校帮进行课程研发、教研活动和话题研讨等活动的开展。



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