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PPT应用技巧培训材料

一、培训背景

在我们的日常教学中，PPT在课堂上的应用越来越广泛，除了取材自网络资源外，有时候需要我们自己来进行设计，而大部分教师只掌握了PPT制作的一些基本的操作，制作的课件比较简陋，因此，应老师们的要求，我们组织本次培训，向大家介绍一些PPT设计的使用技巧。

二、培训课程目录

1.PPT的模板及版式

2.图形、图片、图表

3.动画、放映

4.PPT技巧

5.PPT原则

三、培训内容

1、PPT的模板及版式

（1）创建PPT文稿的几种方法：

①建立空白模板

②使用现有PPT

③使用设计模板

④使用母版加速页面制作

⑤在同一个文档使用多母版技术

⑥具有建议内容的模板

⑦WEB站点上的模板

⑧巧用视图加速文档的创建，word内容中创建(大纲视图中插入,回车即可换片)

（2）PPT的使用

①插入幻灯片方法

②更改PPT的顺序

③隐藏PPT

④PPT显示比例

（3）文本处理

添加文本:

①添加文本框

②字体及颜色处理

③特殊字符

④添加公式(在“插入”菜单上，单击“对象”)

⑤艺术字

有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。

l 暂时关闭文本”自动调整”选项

打开或关闭文本自动调整(在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”。单击“键入时自动设置格式”选项卡)

（4）PPT格式

①PPT版式

②配色方案(设计-配色方案-编辑配色方案)

③背景(过渡-纹理-图案-图片)

④光影效果在幻灯片的应用（背景的各种选择）

⑤项目符号和编号⑥超链接

2、图形、图片、图表

（1）图形操作

①自选图形

②图形的操作（白、绿、黄三点）

③叠放层次

④图形组合、对齐

⑤效果（阴影、三维），图片工具栏

⑥剪贴画

⑦创建相册（插入——图片——新建相册）

⑧组织结构图、流程图

（2）图片组合与分离操作:

①图片的裁剪

②图片的背景透明、颜色及对比度等处理

③如何把图片剪裁成各种形状

④图片压缩（双击选中图片）

（3）图表操作

①图表的制作

②如何使图表动起来，吸引观众的视线

③PPT中链接excel文件中的图表，excel中改，ppt跟着变。

3、动画、放映

（1）声音和视频

①插入声音

②如何控制音乐播放的时间

③视频插入的三种方法

    1、直接插入文件中短片

    2、控件工具箱中的其他控件

    3、插入对象

④视频的控制点播放（开始点和结束点—以对象方式插入视频）

（2）动画操作（PPT的精华）

①文本、图片的动画设计

②实例讲解 (足球、汽车）

③实例演示（中秋）

④动作设置（收年终奖）

（3）放映方式

①幻灯片放映-设置放映方式

②右键(PPT空白处-幻灯片切换)

③幻灯片放映-排练计时

④计时和切换

⑤自动放映(例子:启动会前奏)

4、PPT技巧

（1）打印：打印内容

（2）发送到word

（3）将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。(反之也可)

（4）你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：  白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

（5）快速放映：

无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

（6）快速停止放映：

除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

（7）返回到第一张幻灯片：

你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。

（8）在幻灯片放映过程中显示快捷方式

    在放映PowerPoint幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

5、PPT制作原则

（1）合理规划PPT的内容

（2）PPT风格设计与场合相符

（3）与演讲者同步

（4）良好的制作技巧

（5）图片多、数据多、案例多

（6）MagicSeven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。

（7）KISS (KeepIt Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

（8）不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精炼越好。

（9）为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。